Самое важное - собрать все необходимые документы по списку. Перечень документов для периодической аккредитации зависит от способа подачи. Если подача производится через ФРМР, то в список входят:
1. Паспорт
2. СНИЛС
3. Диплом об образовании
4. Сертификат или свидетельство об аккредитации
5. Удостоверения о повышении квалификации в сумме на 144 часа
6. Свидетельство о браке, если менялась фамилия
7. Интернатура/ординатура/переподготовка, если имеется.
8. Заверенная в отделе кадров свежими датами трудовая книжка
9. Подписанные портфолио и отчет
В случае, если документы подаются в ФАЦ Почтой России, то к основному списку документов прикладывается заполненное и лично подписанное заявление. Шаблон заявления можно найти в приложении к приказу 709н.
Второе, на что стоит обратить внимание - специальность, по которой подаются документы в ФАЦ. Если наименование специальности отличается от той, что указана в дипломе об образовании, то при формировании заявления необходимо будет приложить скан документа об окончании ординатуры/интернатуры или переподготовки на аккредитуемую специальность. Без предоставленного документа о смене специальности от комиссии ФАЦ придет отказ. Есть возможность подать на аккредитацию без предоставления документа о переквалификации, но для этого у специалиста должен быть непрерывный стаж работы по специальности более 10 лет. (Приказ Минздрава России от 03.08.2012 №66н)
При подаче документов на аккредитацию трудовая книжка должна быть заверена не более 30 дней назад. Дата заверения, внесенная более 30 дней назад считается несвежей для подачи в ФАЦ. Обязательно на каждой странице необходимо внести запись с датой заверения, поставить печать организации и подпись сотрудника, который заверял документ.
Портфолио и отчет должны быть заполнены по новым правилам в обновленных шаблонах, которые можно найти в приложении к приказу 709н.
Редактировать шаблон в книжный формат не нужно, он заполняется, согласовывается и подается в ФАЦ в альбомном формате. В портфолио отражаются все данные об обучении за отчетный период. В сведения об освоении программ повышения квалификации вносится информация из удостоверения о повышении квалификации:
1. Название специальности
2. Количество часов
3. Номер бланка, регистрационный номер, дата выдачи удостоверения
4. Период обучения
5. Наименование организации, в которой проходили обучение
Также в портфолио вносится информация о пройденных интерактивных образовательных модулях на портале НМО:
1. Наименование
2. Трудоемкость, часы
3. Вид и реквизиты документа, в самом низу указывается итоговая сумма набранных баллов за ИОМ.
Титульный лист отчета должен быть согласован главным врачом/директором/руководителем в том случае, если специалист работает в текущее время в организации по аккредитуемой специальности.
Отчет не согласовывают те, кто временно не работают по сертификату или те, кто официально трудоустроен в какой-нибудь организации, но по аккредитуемой специальности не работают. Во втором случае в отделе кадров или у руководства необходимо запросить мотивированный отказ с печатью и подписью руководителя, чтобы приложить этот документ при формировании заявлении к основному списку документов.
Также на титульном листе заполняется период, за который подается отчет о профессиональной деятельности, начиная с даты выдачи сертификата, заканчивая датой написания работы, если специалист официально трудоустроен и работает по аккредитуемой специальности.
Для временно не работающих специалистов датой окончания будет считаться дата увольнения.
Далее заполняются все пункты отчета:
1. Сведения об организации
2. Задачи и функции структурного подразделения
3. Подсчитывается и вносится общий стаж по аккредитуемой
специальности за весь период работы, а не только за отчетный
период.
4. Описание выполняемой работы в соответствии с трудовой
функцией
5. Опыт работы и анализ профессиональной деятельности за
отчетный период
6. Выполнение функции наставника ( при наличии ) - да/нет
7. Предложения по совершенствованию своей профессиональной
деятельности
При подаче через ЛК ФРМР все документы должны быть сконвертированы в pdf формат и не должны превышать 25 Мбайт.
При подаче документов почтой России все документы должны быть отсканированы, распечатаны, заверены в отделе кадров, если специалист официально трудоустроен. В случае временно не работающих аккредитуемых необходимо заверить документы печатью «Копия верна» у нотариуса.
